Information aux utilisateurs du site internet

La présente note d’information est transmise, conformément à l’article 13 du Règlement (UE) no 2016/679 pour la Protection des Données Personnelles (« General Data Protection Regulation », ci-après « GDPR »), à ceux qui se connectent au présent site internet (ci-après le « Site »), en propriété et gestion d’IDEO TECNICA S.R.L. Elle a pour but de décrire le traitement des données personnelles des utilisateurs qui consultent le Site et/ou qui bénéficient des fonctionnalités et services rendus accessibles par le Site (ex. service newsletter, formulaire contacts). La présente note d’information n’est rendue que pour ceux qui interagissent avec le Site de propriété d’IDEO TECNICA S.R.L. mais pas pour d’autres sites de propriété de tiers qui pourraient être consultés par les utilisateurs via des liens appropriés. Les utilisateurs sont invités à lire attentivement la présente politique avant de transmettre tout type d’information personnelle et/ou de remplir tout formulaire électronique présent sur le Site.

Identité du titulaire

Le Responsable du traitement est IDEO TECNICA S.R.L., en personne du représentant légal pro tempore, avec siège social et du traitement en VIA SILVESTRINI 4, 12089 VILLANOVA Mondovì (CN). Vous pouvez contacter le Titulaire à l’adresse de courriel info@ideoservice.com ou en écrivant par courrier au siège de la société mentionnée ci-dessus. Le responsable du traitement garantit la sécurité, la confidentialité et la protection des données à caractère personnel qu’il détient, à toutes les étapes du processus de traitement de ces données. Les données personnelles collectées sont utilisées conformément aux principes de licéité, d’équité, de transparence et de pertinence et conformément au RGPD.

Type de données traitées

Les données personnelles traitées via notre Site sont les suivantes

    1. Données de navigation

Les systèmes de navigation et les procédures logicielles préposées au fonctionnement de ce site web acquièrent, au cours de leur exercice normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication d’internet. Il s’agit d’informations qui ne sont pas collectées pour être associées à des personnes identifiées, mais qui, de par leur nature même, pourraient, à travers des traitements et des associations avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les utilisateurs. Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au Site, les adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (bonne fin, erreur, etc.) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur. Ces données sont utilisées uniquement pour obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du Site et des sites de nos clients et pour en contrôler le bon fonctionnement, pour identifier les anomalies et/ou les abus, et sont effacées immédiatement après le traitement. Les données pourraient être utilisées pour établir la responsabilité en cas d’hypothétiques délits informatiques au détriment du Site ou de tiers.

    1. Données fournies volontairement par la personne concernée

IDEO TECNICA S.R.L. recueille également les données personnelles (prénom, nom, adresse email, …) volontairement fournies par l’utilisateur lors de la demande de biens ou services offerts par le Site (ex. service newsletter, formulaire contacts). Des informations spécifiques seront publiées dans les pages du Site prévues pour la fourniture des services demandés. IDEO TECNICA S.R.L. traitera ces données dans le respect de la réglementation applicable, en supposant qu’elles soient référées à l’utilisateur ou à des tiers qui l’ont expressément autorisé à les donner sur la base d’une base juridique appropriée qui légitime le traitement des données en question. Dans une telle hypothèse, l’utilisateur se pose en tant que responsable autonome du traitement, en assumant toutes les obligations et les responsabilités de la loi, et il confère le plus ample levier par rapport à toute contestation, prétention, demande de réparation du dommage de traitement, etc. qui devait parvenir à IDEO TECNICA S.R.L. de tiers dont les données personnelles ont été traitées par l’utilisation des services du Site en violation des règles de protection des données personnelles applicables.

    1. Cookies

Les cookies sont des informations que les sites Web visités par la personne concernée envoient et enregistrent sur l’ordinateur ou l’appareil mobile de celui-ci, pour être ensuite retransmis sur les mêmes sites à la prochaine visite. Grâce à ces technologies, les sites se souviennent des actions et des préférences (par ex. les données de connexion, la langue choisie, d’autres paramètres d’affichage, etc.) afin qu’ils ne doivent pas être signalés à nouveau lors de la prochaine visite. Ce site utilise les types de cookies suivants et offre la possibilité de les désélection, sauf pour les cookies de tiers pour lesquels vous devrez vous référer directement aux modalités relatives de sélection et de désélection des cookies respectifs..

Cookies techniques (de navigation ou de session)

Ils sont strictement nécessaires pour le fonctionnement du Site, pour afficher le contenu sur l’appareil utilisé ou pour bénéficier des contenus et services demandés. En désactivant les cookies techniques, le Site pourrait ne pas être consultable ou certains de ses services ou certaines fonctions pourraient ne pas être disponibles ou fonctionner correctement et l’utilisateur pourrait être contraint de modifier ou de saisir manuellement certaines informations ou préférences chaque fois que vous visitez le Site.

Cookies fonctionnels

Ils permettent au Site de mémoriser les choix effectués (mémorisation du nom d’utilisateur de l’utilisateur, de la langue sélectionnée, …) afin d’optimiser et de fournir des fonctionnalités plus avancées. Ces cookies ne recueillent pas d’informations permettant d’identifier personnellement l’utilisateur. En désactivant ces cookies, certaines fonctionnalités du Site pourraient être réduites ou indisponibles.

Cookies d’analyse du trafic

Le Site utilise les cookies de Google Analytiques, un service d’analyse Web fourni par Google, qui recueille des informations sous forme agrégée et donc anonyme afin de suivre et d’analyser les accès aux pages du site. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du Site (y compris votre adresse IP) sont communiquées à Google Inc. et stockées par lui.

Finalité du traitement

Les données personnelles des utilisateurs seront traitées aux fins suivantes :

  1. accès technique et fonctionnel au Site, assurer le bon fonctionnement des pages web et de leurs contenus ;
  2. finalité statistique et d’analyse de la navigation et des utilisateurs ;
  3. fournir le bien et/ou le service demandé par l’utilisateur, gérer les contrats conclus par l’utilisateur, accomplir les démarches administratives, comptables, fiscales et légales y afférentes et traiter les demandes faites par l’utilisateur.

La communication des données est facultative ; il est cependant précisé que le refus/la désactivation des cookies pourra empêcher d’utiliser certaines fonctionnalités du Site.

Base juridique

La base juridique du traitement des données aux fins indiquées est l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou des mesures précontractuelles prises à sa demande. Le traitement des données en question, dans la mesure où il vise à traiter des demandes de la personne concernée et/ou à conclure et exécuter des contrats conclus avec celle-ci, ne nécessite pas le consentement exprès de l’utilisateur.

Méthodes de traitement

Le traitement des données à caractère personnel se fera dans le plein respect des principes de confidentialité, d’équité, de nécessité, de pertinence, de licéité et de transparence imposés par le RGPD. Le traitement des données personnelles sera effectué principalement par l’utilisation d’outils électroniques, conformément aux dispositions réglementaires en vigueur. Des mesures de sécurité appropriées seront observées pour prévenir la perte de données personnelles, leur utilisation illicite ou incorrecte ou tout accès non autorisé.

Destinataires des données

Les données collectées ne seront pas diffusées et pourront être communiquées, outre aux sujets auxquels est reconnue la faculté et l’intérêt d’accéder aux données personnelles de l’utilisateur par des normes de loi ou par des réglementations secondaires et/ou communautaires, au personnel interne du Titulaire ainsi qu’aux sociétés, associations ou cabinets professionnels qui doivent fournir des biens ou des prestations et des services au Titulaire, tels que des prestataires de services informatiques ou cloud.

Transfert de données

Le responsable du traitement ne transfère pas les données à caractère personnel de la personne concernée vers des pays tiers ou des organisations internationales. Toutefois, il se réserve la possibilité d’utiliser des services dans le cloud ; dans ce cas, les fournisseurs de services seront sélectionnés parmi ceux qui fournissent des garanties adéquates, comme prévu à l’article. 46 RGPD.

Conservation des données

Les données collectées seront conservées, à partir de leur réception/mise à jour, pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre les buts ci-dessus et en tout cas dans le respect des termes de la loi. Après cette période, les données seront effacées et/ou rendues anonymes de manière à ne pas permettre, même indirectement ou en reliant d’autres bases de données, d’identifier les personnes concernées, sans préjudice de la nécessité de conserver les données pour répondre aux obligations prévues par la législation applicable en vigueur, y compris après la cessation des opérations de traitement.

Droit de la personne concernée

A tout moment l’utilisateur pourra exercer à l’égard d’IDEO TECNICA S.R.L. les droits suivants ex artt.15 et 22 RGPD :

  1. droit d’accès à vos données personnelles ;
  2. le droit de rectification ou d’effacement ;
  3. droit à la limitation du traitement ;
  4. droit à la portabilité ;
  5. droit d’opposition.

Vous avez également le droit de retirer votre consentement librement et à tout moment. Dans tous les cas, les traitements effectués en permanence avec le consentement donné et leurs effets juridiques resteront valables après le retrait éventuel du consentement. Pour exercer ces droits, signaler des problèmes ou demander des explications sur le traitement de vos données personnelles, l’utilisateur peut envoyer un e-mail à l’adresse de courrier électronique info@ideoservice.com, en spécifiant l’objet de la demande. En tout état de cause, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente, qui en Italie s’identifie au Contrôleur de la protection des données personnelles, si vous estimez que le traitement de vos données personnelles est contraire à la loi applicable.

Modifications et mises à jour

La présente note d’information peut faire l’objet de modifications et/ou d’ajouts, notamment en raison de la mise à jour de la législation applicable. La politique mise à jour peut être consultée sur le site www.ideotecnica.com , dans la section Confidentialité. IDEO TECNICA S.R.L. invite donc l’utilisateur à visiter régulièrement cette section pour prendre connaissance de la dernière et mise à jour de la Politique de confidentialité.

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